Pourquoi les Américains laissent-ils collectivement des millions de jours de vacances inutilisés chaque année? Certaines études indiquent que l'utilisation des périodes de vacances s'améliore, mais d'autres citent plus de 50% de la population active américaine, laissant encore plusieurs jours de vacances sur la table – ce qui revient essentiellement à laisser leur argent dans la poche de leurs employeurs.
De nombreux employeurs prennent des mesures pour encourager les employés à tirer pleinement parti de leurs vacances. Ils reconnaissent les avantages émotionnels et physiques du temps libre et reconnaissent également que cela peut apporter des avantages à l'entreprise. Certaines organisations offrent un nombre défini de jours, d'une semaine à plusieurs, alors que d'autres offrent des congés illimités pour permettre aux employés de choisir librement quand et combien de temps ils prennent réellement. Bien que ces politiques puissent avoir des résultats mitigés en termes d’augmentation de l’utilisation des congés, il est clair que les entreprises sont de plus en plus conscientes de l’épuisement des employés, du manque de productivité et de l’engagement qui en découle. Dans certaines organisations et dans certains rôles, le fait de ne pas prendre ses vacances peut constituer un risque pour la sécurité, et deux semaines consécutives sont obligatoires.
Il est facile pour les employés de sentir que les attentes en matière de communication par courrier électronique et de mise en œuvre des projets sont une préoccupation primordiale pour leur propre succès et le résultat net de l'organisation – alors qu'en réalité, leur propre santé et leur bien-être émotionnel sont encore plus critiques. . Même lorsque les gens planifient leurs vacances, il peut sembler doublement stressant de se préparer à leur absence, car il s'agit de mettre les collègues au courant et de veiller à ce que rien ne leur échappe.
Un des principaux aspects angoissants des vacances est de faire face à une montagne de courriels à son retour. Prenez un temps de congé raisonnable et ne vous laissez pas torturer en «extirpant» votre boîte de réception à votre retour, cela nécessite une planification. Une première étape cruciale consiste à envisager le timing. Si possible, évitez d’organiser des vacances à un moment de l’année qui, à votre avis, sera extrêmement occupé pour votre organisation – par exemple, si vous êtes un CPA, ne planifiez pas une escapade tropicale pendant la saison des impôts.
Obtenir l'appui de votre responsable et de vos pairs est également crucial. Vous devrez planifier avec votre supérieur hiérarchique, qui couvrira chaque aspect de votre travail, les projets susceptibles d'attendre votre retour et ce qui, le cas échéant, constituerait une urgence nécessitant de vous contacter. L’équipe doit se mettre d’accord sur les collègues qui seront responsables et tenus responsables du travail qui doit être couvert en l’absence de quelqu'un. Dans la semaine ou les deux semaines précédant les vacances, prenez le temps de documenter des projets actifs et de partager la vue d'ensemble avec vos collègues. Vous pouvez commencer à copier de manière proactive le collègue approprié dans votre communication pour un projet donné et à informer les parties nécessaires qui vous couvriront pendant votre absence. Jeter les bases plus tôt aidera à réduire l’anxiété qui règne avant et pendant les vacances.
Une autre considération est la nature du temps de vacances. Les séjours peuvent être économiques et stimulants – lorsqu'ils sont manipulés correctement. Vous ne devez pas passer de vacances en secret à vous connecter à un courrier électronique professionnel ou à vous inquiéter de ce qui se passe au bureau. Le fait d’avoir des activités attrayantes – qu’il s’agisse de voyager, de passer du temps avec les amis et la famille près de chez vous ou tout simplement de participer à vos loisirs préférés – vous aidera à revenir rafraîchi et rajeuni. Déconnecter et recharger réellement profitera à tout le monde – à vous-même, à vos collègues et à l'organisation.
Si une organisation constate une tendance des jours de vacances inutilisés chez ses employés, il convient de déterminer s’il s’agit d’un problème culturel répandu au sein de la société. Si de nombreux membres d'une équipe ou d'une division se sentent incapables de prendre les vacances qui leur sont accordées, il peut y avoir un autre dysfonctionnement. Les entreprises doivent examiner le type de culture que leurs politiques officielles et leurs actions non officielles encouragent. Les personnes qui travaillent 80 heures par semaine et ne prennent jamais de vacances, sont-elles récompensées par quelque chose de formel, comme un bonus, ou quelque chose d'informel, comme des éloges de la part des hauts dirigeants? L’organisation est-elle structurée de manière à ce que les gens soient tellement submergés par leur propre travail qu’ils ne puissent pas couvrir leurs pairs en vacances? Selon le problème, différentes solutions devront être utilisées – qu’il s’agisse d’obliger les gens à prendre des vacances, de participer à des exercices d’efficacité collective ou de gestion du temps, ou d’embaucher un employé temporaire pour couvrir la charge de travail.
Les employés de nombreuses entreprises ont gagné des vacances au sein de leur entreprise. En tirer parti sera plus rentable que de laisser les employés se surmener au point de se désengager, de manquer de productivité et d'épuisement professionnel. Et pour les organisations qui commencent tout le monde avec une semaine de vacances et offrant deux semaines de congé à cinq ans, il est peut-être temps de repenser votre conception des relations de travail.
